Tiene a su cargo la confección las actas de las reuniones del Consejo Directivo Nacional, y lleva el control de los asuntos tratados, organiza y mantiene ordenado el archivo administrativo de la entidad.
También controla el uso y conservación de los bienes muebles o inmuebles de propiedad de la institución y lleva al día el inventario general, gira la correspondencia que se reciba a las distintas Secretarías según el asunto a que se refiera, y despacha la que sea remitida por las mismas.
Es también incumbencia de la Secretaría Administrativa atender en todas las cuestiones que se susciten y firmará la correspondencia que trate tales asuntos juntamente con el Secretario General; será el responsable del cumplimiento de las convocatorias que disponga el Secretario General y los cuerpos orgánicos del SADOP.